BESCHLUSSVORLAGE - II-BT/521/2011

I. Sachvortrag:

Der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss hat am 04.05.2010 beschlossen den Auftrag für die Kletterwände an die Fa. Sport-Thieme aus 38368 Grasleben mit einer vorläufigen Auftragssumme von 47.001,95  € brutto zu erteilen.

Dieses Angebot beinhaltete den Ausbau von lediglich zwei Wänden des Kletterturms sowie eine Boulderwand von 3 m Länge. Diese Kletterwände sind bereits installiert. Die Fa. Sport Thieme hat jedoch unentgeltlich bereits eine Planung für alle Wände erstellt, damit in einer möglichen späteren 2. Ausbaustufe ein stimmiges Konzept umgesetzt werden kann.

Nachdem der Kletterturm weitgehend installiert war, fand eine Begehung durch die DAV Sektion Garching statt. Die vorgefundene Situation und der gezeigte Entwurf haben überzeugt, so dass die DAV Sektion Garching die Verwaltung mit dem Vorschlag kontaktierte, sich mit einem Teil der Kosten für die 2. Ausbaustufe zu beteiligen.

Von der Fa. Sport Thieme wurde ein Angebot für die 2. Ausbaustufe über 45.044,65 € brutto vorgelegt. Die DAV Sektion Garching hat sich in ihrer Versammlung dafür ausgesprochen sich mit bis zu 25.000,00 € zu beteiligen, eine schriftliche Absichtserklärung liegt vor. Die Stadt Garching und die DAV Sektion Garching werden sich noch auf ein Betreibermodell und eine Benutzerordnung einigen. Erste Abstimmungen hierzu sind schon geführt worden.

Des Weiteren soll ein Abgeltungsmodell erarbeitet werden, für den Fall, dass die Stadt Garching der DAV Sektion Garching den Zutritt zur Kletterhalle nicht mehr gewährt.

Da die weiteren fehlenden ca. 20.000 € nicht mehr aus dem Budget der Sporthalle abgefangen werden können, beabsichtigt die Stadt Garching diese Summe für das Jahr 2012 als Teil-Verwendungszweck zum Sponsoringvertrag mit der Zeppelin GmbH anzumelden: Bis zur Auszahlung dieser Sponsoringrate soll die Stadt Garching diese Summe vorstrecken.

Damit zur Fertigstellung der Halle am 1. April auch der Kletterturm fertiggestellt werden kann, wurde die Fa. Sport Thieme am 16.02.2010 von der 1. Bürgermeisterin in Eilhandlung für die 2. Ausbaustufe beauftragt. Die Auftragssumme erhöht sich damit auf 92.046,60 € brutto.

Der Bau-, Planungs- und Umweltausschuss nimmt die Beauftragungen der Fa. Sport Thieme aus 38368 Grasleben für die 2. Ausbaustufe der Kletterwand mit einer vorläufigen Auftragssumme von 45.044,65 € brutto zur Kenntnis.